Empfängerüberprüfung
Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Thema Empfängerüberprüfung in Raiffeisen INIFINITY.
Einstellungen zur Empfängerüberprüfung auf Administratorebene
Einstellungen für Administratoren
Administratoren erhalten mit dem Stichtag vorgeschaltet die Möglichkeit zur Steuerung der Empfängerüberprüfung.
Für Sammelaufträge kann die Empfängerüberprüfung auf Kontoebene deaktiviert werden.
Signatur
Die Einstellungen müssen mittels Portalsignatur bestätigt werden. Sie können jederzeit in der Kontoverwaltung angepasst werden.
Signaturprozess für Aufträge ohne Empfängerüberprüfung
Unterschriftenmappe
Aufträge, die keine Empfängerüberprüfung erfordern bzw. für die die Empfängerüberprüfung durch den Administrator deaktiviert wurde, sind mit dem Vermerk "Nicht erforderlich" ausgewiesen.
Signatur
Ist die Empfängerüberprüfung nicht erforderlich, können Aufträge wie gewohnt direkt unterschrieben werden.
Auftragshistorie
Die Aufträge werden nach der Freigabe wie gewohnt in der Auftragshistorie angezeigt.
Signaturprozess für Aufträge mit Empfängerüberprüfung
Unterschriftenmappe
Aufträge, die eine Empfängerüberprüfung erfordern, sind mit dem Vermerk "Ausstehend" ausgewiesen.
Signatur
Die Aufträge müssen in einem zusätzlichen Prozessschritt mittels Signatur freigegeben werden. Die Überprüfung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Überprüfung überspringen
Aufträge, bei denen der Prozess länger dauert als erwartet, können mit "Nicht mehr warten" übersprungen und deren Überprüfung im Hintergrund weitergeführt werden. Fertig geprüfte Aufträge können sofort zur Unterschrift übernommen werden.
Freigabe
Nach der Prüfung wird das Ergebnis sofort angezeigt und Sie werden über mögliche Risiken aufgeklärt. Wird das Ergebnis "Nahezu Übereinstimmung" geliefert, kann mit Mouse-over die korrekte Empfängerbezeichnung beauskunftet werden. Beim Ergebnis "Stimmt nicht überein" wird aus Datenschutzgründen nicht der korrekte Name ausgegeben.
Signatur
Alle Aufträge können im nächsten Schritt mittels Unterschrift freigegeben und auch bei unvollständiger Übereinstimmung durchgeführt werden.
Zu diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich, einzelne Umsätze zu ändern oder zu löschen.
Auftragshistorie
Die Aufträge erscheinen wie gewohnt in der Auftragshistorie und enthalten sofort einen Zahlungsstatus.
Funktion "Überspringen"
Unterschriftenmappe
Sowohl überprüfungspflichtige Aufträge als auch solche, für die keine Überprüfung erforderlich ist, können ausgewählt werden.
Überspringen
Bei einer gemischten Auswahl ist es trotzdem möglich überprüfungspflichtige Aufträge zu überspringen. Es wird also nur mit Aufträgen, für die keine Überprüfung erforderlich ist, fortgefahren.
Freigabe
Aufträge ohne Überprüfungspflicht können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.
Signatur
Aufträge ohne Überprüfungspflicht können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.
Auftragshistorie
Diese Aufträge werden wie üblich in der Auftragshistorie angezeigt.
Vollständiger Prozess
Unterschriftenmappe
Sowohl überprüfungspflichtige Aufträge als auch solche, für die keine Überprüfung erforderlich ist, können ausgewählt werden.
Wenn ein Überspringen der überprüfungspflichtigen Aufträge nicht gewünscht ist, kann der Prozess mit Klick auf "Überprüfung unterschreiben" fortgeführt werden.
Signatur
Die Aufträge, welche überprüfungspflichtig sind, müssen in einem zusätzlichen Prozess mittels Signatur freigegeben werden. Diese Überprüfung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Überprüfung überspringen
Fertig geprüfte Aufträge können sofort zur Unterschrift übernommen werden, während die Empfängerüberprüfung im Hintergrund für die restlichen Aufträge weiterläuft. Im Normalfall geht die Prüfung bei wenigen Aufträgen jedoch sehr schnell.
Freigabe
Diese Aufträge können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.
Signatur
Diese Aufträge können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.
Auftragshistorie
Die Aufträge werden wie üblich in der Auftragshistorie angezeigt.