Empfängerüberprüfung

Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Thema Empfängerüberprüfung in Raiffeisen INIFINITY.

Einstellungen zur Empfängerüberprüfung auf Administratorebene

Administratoren erhalten mit dem Stichtag vorgeschaltet die Möglichkeit zur Steuerung der Empfängerüberprüfung.

Für Sammelaufträge kann die Empfängerüberprüfung auf Kontoebene deaktiviert werden.

Empfängerüberprüfung - 1. Schritt: Einstellungen für Administratoren

Die Einstellungen müssen mittels Portalsignatur bestätigt werden. Sie können jederzeit in der Kontoverwaltung angepasst werden.

Empfängerüberprüfung - 2. Schritt: Administratoren Signatur

Signaturprozess für Aufträge ohne Empfängerüberprüfung

Aufträge, die keine Empfängerüberprüfung erfordern bzw. für die die Empfängerüberprüfung durch den Administrator deaktiviert wurde, sind mit dem Vermerk "Nicht erforderlich" ausgewiesen.

Ohne Empfängerüberprüfung Unterschriftenmappe

Ist die Empfängerüberprüfung nicht erforderlich, können Aufträge wie gewohnt direkt unterschrieben werden.

Ohne Empfängerüberprüfung - Signatur

Die Aufträge werden nach der Freigabe wie gewohnt in der Auftragshistorie angezeigt.

Ohne Empfängerüberprüfung - Auftragshistorie

Signaturprozess für Aufträge mit Empfängerüberprüfung

Aufträge, die eine Empfängerüberprüfung erfordern, sind mit dem Vermerk "Ausstehend" ausgewiesen.

Mit Empfängerüberprüfung - Unterschriftenmappe

Die Aufträge müssen in einem zusätzlichen Prozessschritt mittels Signatur freigegeben werden. Die Überprüfung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Mit Empfängerüberprüfung - Signatur

Aufträge, bei denen der Prozess länger dauert als erwartet, können mit "Nicht mehr warten" übersprungen und deren Überprüfung im Hintergrund weitergeführt werden. Fertig geprüfte Aufträge können sofort zur Unterschrift übernommen werden.

Mit Empfängerüberprüfung - Überspringen

Nach der Prüfung wird das Ergebnis sofort angezeigt und Sie werden über mögliche Risiken aufgeklärt. Wird das Ergebnis "Nahezu Übereinstimmung" geliefert, kann mit Mouse-over die korrekte Empfängerbezeichnung beauskunftet werden. Beim Ergebnis "Stimmt nicht überein" wird aus Datenschutzgründen nicht der korrekte Name ausgegeben.

Mit Empfängerüberprüfung - Freigabe

Alle Aufträge können im nächsten Schritt mittels Unterschrift freigegeben und auch bei unvollständiger Übereinstimmung durchgeführt werden.

Zu diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich, einzelne Umsätze zu ändern oder zu löschen.

Mit Empfängerüberprüfung - Signatur 2

Die Aufträge erscheinen wie gewohnt in der Auftragshistorie und enthalten sofort einen Zahlungsstatus.

Mit Empfängerüberprüfung - Auftragshistorie

Funktion "Überspringen"

Sowohl überprüfungspflichtige Aufträge als auch solche, für die keine Überprüfung erforderlich ist, können ausgewählt werden.

Überspringen Unterschriftenmappe

Bei einer gemischten Auswahl ist es trotzdem möglich überprüfungspflichtige Aufträge zu überspringen. Es wird also nur mit Aufträgen, für die keine Überprüfung erforderlich ist, fortgefahren.

Überspringen - überspringen

Aufträge ohne Überprüfungspflicht können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.

Überspringen - Freigabe

Aufträge ohne Überprüfungspflicht können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.

Überspringen - Signatur

Diese Aufträge werden wie üblich in der Auftragshistorie angezeigt.

Ueberspringen - Auftragshistorie

Vollständiger Prozess

Sowohl überprüfungspflichtige Aufträge als auch solche, für die keine Überprüfung erforderlich ist, können ausgewählt werden.

Wenn ein Überspringen der überprüfungspflichtigen Aufträge nicht gewünscht ist, kann der Prozess mit Klick auf "Überprüfung unterschreiben" fortgeführt werden.

Kompletter Prozess - Unterschriftenmappe

Die Aufträge, welche überprüfungspflichtig sind, müssen in einem zusätzlichen Prozess mittels Signatur freigegeben werden. Diese Überprüfung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Kompletter Prozess - Signatur

Fertig geprüfte Aufträge können sofort zur Unterschrift übernommen werden, während die Empfängerüberprüfung im Hintergrund für die restlichen Aufträge weiterläuft. Im Normalfall geht die Prüfung bei wenigen Aufträgen jedoch sehr schnell.

Kompletter Prozess - Überspringen

Diese Aufträge können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.

Kompletter Prozess - Freigabe

Diese Aufträge können im nächsten Prozessschritt wie gewohnt unterschrieben/freigegeben werden.

Kompletter Prozess - Signatur 2

Die Aufträge werden wie üblich in der Auftragshistorie angezeigt.

Kompletter Prozess - Auftragshistorie